直销企业如何做好风险管控?
晨讯直销邦
2016-08-18 10:54:00
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【第一直销网讯】  最近王宝强离婚大战每天都以业绩倍增的方式发酵。根据媒体的一步步披露,王宝强个人财产安全问题成了整个事件的风暴眼。

王宝强离婚事件影响力已经盖过了奥运新闻。这几天,关注这件事的人们都在熬夜等新闻流出,大家最关注的无非三点:

一、王宝强到底有多少钱?

二、王宝强是不是所有资产一夜蒸发?

三、对于王宝强的财务管理漏洞,法律能帮他挽回多少?

王宝强,32岁,出身于河北的一个底层农民,生活在一家人一个月才花1000块的家庭,做过地盘工人和群众演员。用不到10年时间,成为上亿家产的大明星。写就了一部非常传奇的成功史。

2016年8月,因家庭内部原因,王宝强10年奋斗的财务面临瞬间清零的风险。

根据王宝强工作室的立案声明,他打官司的诉讼费竟然是向律师借的。

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王宝强的财务漏洞在哪?

我们看下他日常财务行为:

1、自己从不管钱

王宝强在访问节目里曾被问及“你们家里谁管钱?工资卡会交给你老婆吗”。王宝强回答“我好好工作,其他都交给太太,我从没有私房钱、没工资卡,全部在太太身上”。

2、不清楚自己账务资产情况

8月15日王宝强在北京朝阳区法院向其妻马蓉提起诉讼要求离婚,随后有自称某银行大堂经理的网友爆料,王宝强不清楚自己有多少个账号,已到多家银行一一查询。

3、资产设置有问题

媒体披露,王宝强数个银行账户中的存款在一日之内被取走,导致上亿身家的他瞬间身无分文。

4、房产登记不清

网友爆料,夫妻两人9套房产,大部分都是以女方或女方父母名义购买。尤其是多套在马蓉父母名下的房子,在美国的一套房产,竟约定只留给活人。

5、家庭权责没有基本分工

王宝强多次在媒体采访中透露,家里事情都是他老婆做主,财政大权也是交给老婆。

王宝强成了比奥运还热门的头条话题。王宝强离婚财产分割事件给企业管理者带来了什么思考呢?

风险控制

企业风险控制做不好,跟王宝强家庭财产风险控制不好的结果一样:资产不保、资源难以升值、运营难以维系、失去业务空间、彻底断了企业运营的血液:现金流。

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王宝强家庭关系与直销企业内关系对应表

直销企业日常监管容易出现哪些漏洞?

1、“一支笔”审批风险

大领导“一支笔”,这种控制方式很落后。首先,事无巨细都由领导来审批,审批“一支笔”变成签字“一支笔”,控制流于形式。

“一支笔”会让日常监管失去控制作用。导致企业内部缺乏而产生腐败。

2、过于依赖业务人员,企业对业务的开展失去控制

企业业务资源完全掌握在业务员个人手中,业务员一旦跳槽或离职,原有的客户和业务关系也被随之带走,造成企业对业务人员过于依赖的被动局面。

企业应通过完善制度设计,如建立统一客户档案和客户关系管理系统,同一笔业务有两人以上共同参与、适当工作轮换和加强财务对业务的控制等措施,将业务员客户资源转化为企业资源。

3、内部控制制度文字描述较多,流程图和配套表单较少

企业制度缺乏清晰的岗位说明和工作流程图,执行的人往往凭自己的经验和别人“言传身教”来做事。

因此,需要有一套完整的制度,应包括:

(1)文字描述的支撑制度文件;

(2)工作流程图或流程的文字描述;

(3)相关凭证、表单、文件的样式汇总。

4、内部控制制度“救火式”的较多,缺乏系统性和完整性

很多企业内部制度是在发展中逐步建立起来,经常发现一个问题制定一个制度。这种“救火式”的制度只能防范已发生过的风险,无法防患于未然。企业应有一套规范的制度制定程序和形式规范,并以书面形式予以约束。

5、员工临时休假或出差时,缺乏明确的工作交接制度

遇到员工临时休假或出差时,临时指派人来兼任,可能会给企业带来风险。重要岗位工作通常会由两个以上的人担任,以便相互牵制。企业有必要明确规定重要岗位工作交接制度,防止“真空”现象发生。

6、人员招聘时忽视背景调查

背景调查能有效发现应聘者有无虚构个人信息、是否存在不诚信记录、在以前雇主处工作情况,从而能帮助企业甄别应聘者,防止将不合格人员招进来。

7、关键岗位无强制轮换或带薪休假制度

企业员工在某一岗位工作时间长了,会比较熟悉漏洞所在,舞弊的可能性更大。有不少挪用或贪污等舞弊现象都是在工作交接时被发现的,通过强制轮换,或者带薪休假,在休假期间工作由别人暂时接替,将大大降低舞弊的机会。

8、过分强调控制成本,将效率作为逾越制度的理由

将各项职能都交给某一个部门或某一个人去执行,没有必要的授权批准和审核,在效率上可能会很高,但产生的风险也会急剧上升。因此,牺牲一定程度的效率是控制风险必须付出的成本。

9、说一套,做一套,制度放空炮

内部控制制度不能有效执行原因主要有二:

1、制度本身制定的不合理;

2、缺乏保证制度执行的机制。

所以,企业一方面需要提高制度可操作性,另一方面要加强制度执行力,不能为制度而制度。

直销企业如何做好风险控制?

面对风险(包括外部风险和内部风险)时,很多直销企业缺乏反应及时的预警系统,处理不及时、管理不完善。所以直销企业了解常见风险、构建内部风险管理及防控体系显得尤为重要。

直销企业常见的五大风险及注意事项

财务资金、资产风险

包括资金安全(库存现金、现金收入、银行存款)资产安全财务数据的安全管理。

媒体公关风险

包括公司媒体舆情预警系统、媒体危机公关和媒体外事网络系统。

信息管理风险

包括信息人员的管理、服务器托管方案、报单与服务器的安全运行方案、网上财务数据的安全管理、信息披露及源代码的管理。

业务运营的法律风险

包括报单及发货流程、连锁加盟(特许》合同审计、退换货流程法务设计、产品代理合同法务审计、《产品手册》内容法务设计、《事业手册》内容法务审计、产品目录及报价单法务审计、公司官网信息披露内容法务审计和奖金制度表述方式法务审计。

经销商行为不规范风险

包括经销商行为规范手册设计、经销商违规行为奖罚条例、市场团队整合中的风险点防范、经销商会议及培训组织的规范、经销商接受执法检查的应对方案、防止团队集体跳槽的应急预案的制定。

束语

王宝强在本次离婚事件中的处境既遭人同情,又因他个人性格缺陷而让人惋惜。中国家庭已经进入到科学理财阶段,男女主人风险意识缺失将面临着巨大风险。王宝强用自己的经历,给企业上了深刻的一课。

【责编:默默】

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